【テクニカルサービス事例集】プレビューウインドウが便利です！

『プレビューウインドウが便利です！』

パソコンのデータは古いものから新しいものまでたくさんあるので、ファイル名だけ見ても中身が何か思い出せないことは多いと思います。

ひとつひとつ、ダブルクリックで開いて確認するのは時間もかかるので面倒ですよね？

そんな時には「プレビューウィンドウ」がとても便利です。使っていない方はぜひ設定を変えておきましょう！

【プレビューウインドウの有効化】

まず以下のように、ファイルを「詳細表示」に設定しておくと、たくさんのファイルを順番に確認するのに使いやすいので変更しておきましょう。

そのあと、プレビュー表示したい以下のようにファイルを１つ選択します。まずは画像ファイルから試してみます。

右上の「プレビュー」アイコンをクリック、もしくはショートカットコマンドで「Alt＋P」のどちらの操作でもOKです。

右側にプレビュー表示されましたね。一度プレビュー表示を有効にしておけば、別のファイルを選択してもプレビュー表示が可能です。

プレビューの画像表示をもっと大きくしたい場合は、赤い〇のあたりにマウスカーソルを合わせてから左クリックしたまま、適当なサイズになるまで左方向へドラッグしましょう。

プレビュー表示が大きくなりました。

画像以外の「Word文書」「Excelブック」「PDF文書」でもプレビュー表示が可能です。

以下のWord文書の例では、プレビューは大きくて、少しはみ出てしまって全体が見にくいですが、調整が可能です。

右側のプレビュー画像のあたりにマウスカーソルを合わせてから「Ctrl＋マウスホイール」で拡大・縮小できるので、見やすいサイズに調整しましょう。

Excelブックのファイルでもプレビュー表示できます。

現時点ではプレビューサイズの変更はできませんが、中身の一部が見えるだけでも十分判別できると思います。

PDF文書の場合、ごくまれに以下の画像のようなメッセージが出て、プレビュー表示ができない場合があります。

直し方は状況に応じて、以下の2種類のどちらかを試してみましょう。

①【PDFファイルがAdobe Acrobat Readerで関連付けされている場合】

PDFファイルが上のようなアイコンの場合、まずそのファイルを開きましょう。

左上の「メニュー」　→「新しいAcrobat Readerを無効にする」をクリックします。

「再起動」をクリックします。これでアプリのリセットがされて治るケースが多いです。

プレビュー表示が出るようになりました。

②【PDFファイルがMiceosoft Edgeで関連付けされている場合】

PDFファイルが上のようなアイコンの場合、以下の操作で関連付けを変えてみましょう。

PDFファイルを「右クリック」　→「プログラムから開く」　→「別のプログラムを選択」をクリックします。

「Adobe Acrobat」をクリックした後、「常に使う」をクリックします。

これでPDFファイルの関連付けが「Adobe Acrobat Reader」に変更されて、プレビュー表示が出るようになります。

改善しない場合は、①【PDFファイルがAdobe Acrobat Readerで関連付けされている場合】の方も試してみましょう。

このように、パソコンの設定を調整することで、仕事でもより便利で効率の良い使い方ができる方法がたくさんあります。

アプライド店舗では、パソコンのトラブル解決だけではなく、お客様のご要望に応じた使い方レクチャーができる保守サポートプランもあります。

特にパソコンやスマホの操作が良く分からず困っておられる方にはおススメのプランなので、気になる方はぜひお近くのアプライド店舗までご相談下さい。

アプライド各店ではどんな小さなご相談・ご依頼も喜んで承っております！

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